Xerox ConnectKey: jak włączyć drukarkę w smartphone

Nie jest tajemnicą, że biurowe urządzenia wielofunkcyjne w ciągu ostatnich kilku lat mocno ewoluował i przestały "po prostu drukować, skanować i kopiować", a zamieniły się w pełne pomocników w pracy z dokumentami. Podłączeniem telefonu do urządzenia WIELOFUNKCYJNEGO już nie będzie zaskoczeniem, jak i obecność ekranu dotykowego w urządzeniu, jednak wielu wysoce wyspecjalizowane profesjonalne zadania (na przykład pobrać dokument z magazynu w chmurze) biurowym urządzenie wielofunkcyjne do niedawna były niedostępne. Problem udało się rozwiązać firmy Xerox — technologicznego lidera na rynku domowego, biurowego i przemysłowego, która wydała 29 nowych drukarek i urządzeń WIELOFUNKCYJNYCH na innowacyjnej platformie .

ciekawostka: wyrażenie "skopiować" zawdzięczamy właśnie firmy Xerox. Już później "ксероксами" zaczęli nazywać każde urządzenie do kopiowania, a później urządzenie wielofunkcyjne, które, nawiasem mówiąc, w katalogu głównym prawidłowo.

ConnectKey — nie tylko nowy interfejs dla urządzeń biurowych, to prawdziwy ekosystem Xerox, która stała się wspólnym dla niemal całej linii produktów firmy.

Co to jest Xerox ConnectKey

Sama idea nowej platformy — natychmiastowy i bezpieczny dostęp do danych w chmurze i wygodne jednolitego systemu zarządzania z szeregiem nowych funkcji. Dlatego jednym z elementów ConnectKey stał się ten najbardziej znany interfejs smartfona, z których każdy współpracuje z rana do wieczora. Dzięki takiemu podejściu udało się zrobić ewentualną instalację wielu różnych serwisów i aplikacji do zarządzania plikami, procesami biznesowymi i nie tylko.

Do tego w takich urządzeniach nie było niestandardowego interfejsu do zaawansowanej pracy z plikami i dokumentami, nie zważając na obecność wbudowanych ekranów dotykowych. Xerox ConnectKey łączy wszystkie urządzenia linii VersaLink i AtaLink i oferuje interfejs użytkownika, za pomocą którego rozwiązać zwykłe biurowe zadania można bezpośrednio na wyświetlaczu urządzenia wielofunkcyjne, bez udziału komputera. Jego interfejs można dostosować do każdego biura, w zależności od wymaganych zadań: taka personalizacja pozwala, na przykład, wyświetlić tylko wybrane przyciski, a także zainstalować dodatkowe aplikacje. Jeden, na przykład, trzeba skanowanie dokumentów z ich późniejszą obsługą w systemie informatycznym klienta/SED, a innym — pobieranie danych z dokumentów potwierdzających.

Instalacja aplikacji odbywa się z galerii Xerox App Gallery — jest to swego rodzaju App Store lub Google Play, jak chcesz) od firmy Xerox. Tutaj mogą składać aplikacje jak partnerzy firmy, jak i inni twórcy, a same aplikacje są płatne, jak i darmowe. Tak więc, na przykład, aplikacja Xerox Easy Translator Service pozwala uzyskać natychmiastowe tłumaczenie maszynowe, a sam serwis — nawet skontaktować się z pomocy profesjonalnych tłumaczy do tego lub innego dokumentu. Możliwe jest tłumaczenie i wysyłanie wyników pracy na e-mail i/lub drukowanie na urządzeniu WIELOFUNKCYJNYM z zachowaniem formatowania oryginalnego dokumentu.

Aplikacje

Przyjrzyjmy się trzy popularne wśród biznesów programów.

InfoKiosk. Aplikacja do wystaw, seminariów i innych imprez, a także dla różnych komunikatów informacyjnych w biurze. Z jego pomocą można przeglądać program imprezy bezpośrednio na ekranie urządzenia WIELOFUNKCYJNEGO lub drukarki, a także drukowanie dokumentów (na przykład, program imprezy i inne materiały informacyjne) bez konieczności korzystania z komputera.

ID OCR. Ta aplikacja po zakończeniu skanowania pozwala na pobieranie danych z 19 rodzajów dokumentów potwierdzających (w Rosji i WNP), wśród których paszporty, prawa jazdy i świadectwa urodzenia. Po wyjęciu danych można przeprowadzić weryfikację rozpoznanych danych i rozwiązać poprawnie rozpoznane znaki, nie odchodząc od samego urządzenia wielofunkcyjne. Możliwe jest pobieranie wyodrębnionych danych w systemie informatycznym zamawiającego lub wysyłanie wiadomości e-mail.

Scan&Split. Aplikacja do automatyzacji tłumaczenia dokumentów w elektroniczny widok w trybie wsadowym z podziałem zeskanowanego pakietu na poszczególne zestawy, odnoszące się do różnych kontrahentów, lub typowe dokumenty. Może być stosowany przy obróbce takich typów dokumentów, takich jak paragony, dokumenty księgowe, umowy, dokumenty przewozowe i nie tylko. Program sam rozpoznaje kody kreskowe i obszary tekstowe, a także tworzy plik tekstowy z listą wyodrębnionych danych.

Oprócz tych aplikacji, do zabudowy dostępne są również inne programy, w tym do pracy z usługami w chmurze w usłudze OneDrive, Google Drive, Dropbox i inne.

Jakie jeszcze zalety ma Xerox ConnectKey

• Wygodne sterowanie. poprzez wykorzystanie zasad zarządzania, jak w smartfonach, pracować z tą platformą wygodne. Dotykowy interfejs pozwala na dodawanie, przenoszenie i usuwanie ikony jednym dotknięciem, jak na urządzeniach mobilnych.
• Bezpieczeństwo. Xerox współpracuje z liderami w zakresie ochrony danych (McAfee i Cisco), więc ConnectKey zapobiega próby nieautoryzowanego dostępu. Również do ochrony wykorzystuje szyfrowanie i automatyczne nadpisywanie dysku.

Jakie drukarki i urządzenia wielofunkcyjne działają na Xerox ConnectKey

Teraz to 10 urządzeń WIELOFUNKCYJNYCH , które są przeznaczone do dużych biur i drukowania dużej ilości dokumentów, a także jeszcze 19 drukarek i urządzeń WIELOFUNKCYJNYCH , które są idealne dla małych i średnich grup roboczych.

Możliwości są naprawdę wyjątkowe — platforma ta zrobiła prawdziwą rewolucję wśród drukarek i urządzeń WIELOFUNKCYJNYCH. Już przy obecnych funkcjach można ją nazwać ekskluzywnym, ale najważniejsze — ma ogromny potencjał ułatwićzwykłe procesy biznesowe w przyszłości.