Xerox ConnectKey: hur att vända en skrivare i en smartphone

Det är Ingen hemlighet att office MFP: n under de senaste åren har utvecklats mycket och inte längre "bara skriv ut, skanna och kopiera", och en fullfjädrad assistent för affärsdokument. Du ansluter smartphone till MFP: n kan inte vara förvånad, eftersom närvaron av pekskärmen i denna enhet, men en mycket specialiserade arbetsuppgifter (till exempel, för att ladda ett dokument från cloud lagring) office MFP: n tills nyligen var otillgänglig. Problemet har lösts genom Xerox — den tekniska marknadsledande i hem, kontor och industriell utrustning, som har släppt 29 nya skrivare och mfp-enheter på en innovativ programvara plattform .

kul fakta: uttryck som "Xerox" vi är skyldiga till Xerox. Det är sent "copier" började att hänvisa till valfri enhet för att kopiera, och senare mfp-enheter, som för övrigt är i grunden fel.

ConnectKey — inte bara ett nytt gränssnitt för kontorsutrustning, det är en riktig ekosystem Xerox, som blev den enhetliga för nästan hela sortimentet av företaget.

Vad är Xerox ConnectKey

Tanken på en ny plattform — instant säker tillgång till data baserat på moln-teknik och bekväma enkel-styrsystem med ett antal nya funktioner. Därför, en av de komponenter ConnectKey var samma välbekanta gränssnitt av smartphone med som alla interagerar med morgon till kväll. Denna strategi lyckades att göra en installation av många olika tjänster och program för filhantering, affärsprocesser och bortom.

Som tidigare, sådana enheter var inte konfigureras programmering gränssnitt för avancerad arbeta med filer och dokument, trots att förekomsten av inbyggd touch-skärmar. Xerox ConnectKey integrerar alla enhetens linjer VersaLink och AtaLink och erbjuder ett användargränssnitt för att lösa de vanliga office uppgifter som kan vara direkt på MFP displayen, utan en dator. Dess programvara gränssnitt kan anpassas till varje enskilt kontor, beroende på arbetsuppgifter: denna anpassning gör att, till exempel, för att bara visa de önskade knappar, och för att installera ytterligare program. En, till exempel, måste du skanna dokument med efterföljande fylla i den information om kunden/SED, och andra — extrahera data från ID-dokument.

Installera appar från galleri Xerox App Gallery — det är en typ av App Store (eller Google Play, whatever) från Xerox. Här kan du placera appen som företagets partners och tredje-parts utvecklare, och de appar sig själva, det är betald och gratis. Så, till exempel, application Service Xerox Lätt Översättare ger omedelbar maskinöversättning och service — ja till och med söka hjälp av professionella tolkar för ett särskilt dokument. Kan överföras och skicka resultat via e-post och/eller skriva ut till skrivaren med formatering av det ursprungliga dokumentet.

Program

Låt oss Undersöka de tre populära bland affärs-program.

InfoKiosk. Ansökan om utställningar, seminarier och andra evenemang, samt olika informations meddelanden på kontoret. Med den kan du visa program av händelser till höger på skärmen för MFP: n eller skrivaren och skriva ut dokument (t ex, program, tävlingar och annan information) utan att använda en dator.

OCR-ID. Denna ansökan efter skanning du kan hämta data från 19 olika typer av id-handlingar (Ryssland och CIS), inklusive pass, körkort och födelseattest. Efter att extrahera data kan du kontrollera redovisas data och för att korrigera de tolkade tecken, utan att avvika från MFP: n på. Det är möjligt att ladda extraherade data i informationssystem av kunden eller skicka ett e-post.

Scan&Split. Ansökan för automatiserad översättning av dokument i elektroniskt format i batch-läge med partiet separation för att separata uppsättningar som hör till olika entreprenörer, eller modell dokument. Kan användas i behandlingen av dessa typer av handlingar, såsom kvitton, verifikationer, avtal, fraktdokument och inte bara. I programmet erkänner streckkoder och text områden, och även skapar en textfil med en lista över de extraherade data.

I Tillägg till dessa program finns tillgängliga för installation, och andra program, bland annat för cloud lagring: OneDrive, Google Drive, Dropbox och andra.

Vilka är fördelarna med Xerox ConnectKey

• Enkel hantering. genom användning av principerna för hantering i smartphones, för att arbeta med denna plattform bekvämt. Touch-gränssnitt kan du lägga till, flytta och ta bort ikoner med ett tryck på din mobila enhet.
• Säkerhet. Xerox har samarbetat med ledare på området för skydd av personuppgifter (McAfee och Cisco), så ConnectKey förhindrar obehörig åtkomst. Även när det gäller skydd använder kryptering och automatisk överskrivning av hårddisk.

Vad-skrivare och mfp-enheter som arbetar på Xerox ConnectKey

Nu är det 10 mfp-enheter , som är utformad för stora kontor och skriva ut stora dokument, liksom en annan 19-skrivare och mfp-enheter som är idealisk för små och medelstora arbetsgrupper.

De Möjligheter är verkligen unika — denna plattform har gjort en verklig revolution bland skrivare och mfp-enheter. Med nuvarande funktioner kan anropas för exklusiva, men viktigast av allt — det har stor potential att underlättaden vanliga affärsprocesser i framtiden.