Xerox ConnectKey: come trasformare la stampante in smartphone

Non è un segreto che da ufficio MULTIFUNZIONE negli ultimi anni si è evoluto notevolmente e hanno smesso di «basta stampare, acquisire e copiare», e si sono trasformate in pieno assistenti nel lavoro con i documenti. Collegare lo smartphone al MFP non è una sorpresa, come la presenza di un display touchscreen in questo dispositivo, tuttavia, molti professionali altamente specializzate attività (ad esempio, scaricare un documento di cloud storage) ufficio MULTIFUNZIONE fino a poco tempo fa non erano disponibili. Il problema è riuscito a risolvere Xerox — leader tecnologico nel mercato domestico, uffici e impianti industriali, che ha pubblicato 29 nuove stampanti e MFP sulla innovativa piattaforma software .

una curiosità: l'espressione «portare» dobbiamo Xerox. È già tardi «fotocopiatrice» ha iniziato a chiamare qualsiasi dispositivo per il backup, e poi MFP, che, per inciso, è fondamentalmente sbagliato.

ConnectKey — non solo una nuova interfaccia per le apparecchiature per ufficio, è un vero ecosistema di Xerox, che è diventato di messaggistica per quasi tutta la linea di prodotti della società.

Che cosa è Xerox ConnectKey

L'idea di una nuova piattaforma — immediato accesso sicuro ai dati basato su tecnologia cloud e comodo sistema unificato di controllo con una serie di nuove funzioni. Quindi uno dei componenti ConnectKey è il più familiare interfaccia di uno smartphone, con cui ogni interagisce dalla mattina alla sera. Grazie a questo approccio è riuscito a rendere possibile l'installazione di diversi servizi e applicazioni per la gestione dei file, i processi di business e non solo.

Prima di questo, in tali dispositivi non è stato personalizzato il software di interfaccia per esteso di lavorare con file e documenti, nonostante la presenza di un built-display touchscreen. Xerox ConnectKey riunisce tutti i dispositivi righelli VersaLink e AtaLink e offre un'interfaccia utente, con il quale risolvere le consuete attività di ufficio direttamente sul display MULTIFUNZIONE, senza la partecipazione del computer. La sua interfaccia di programmazione è possibile personalizzare ogni singolo ufficio a seconda delle richieste di attività: tale personalizzazione consente, ad esempio, visualizzare solo i tasti giusti, e anche di installare applicazioni aggiuntive. Uno, per esempio, è necessario eseguire la scansione di documenti con loro caricati nel sistema informativo del cliente/SED, e gli altri — l'estrazione dei dati da certificare documenti.

Installazione applicazioni effettuato dalla galleria Xerox App Gallery — è una sorta di App Store (o Google Play, come vuoi) da Xerox. Qui possono ospitare applicazioni come partner della società, e gli sviluppatori di terze parti, e le applicazioni ci sono e a pagamento, e una gratis. Così, ad esempio, l'applicazione Xerox Easy Translator Service consente di ottenere un immediato traduzione automatica, e il servizio — anche chiedere l'assistenza di interpreti professionisti per un documento. Disponibile la traduzione e l'invio dei risultati del lavoro all'indirizzo e-mail e/o stampa su stampante MULTIFUNZIONE mantenendo la formattazione originale del documento.

Applicazioni

Analizziamo i primi tre popolari tra imprese programmi.

InfoKiosk. l'Applicazione per mostre, seminari e altri eventi, e anche per diversi messaggi informativi in ufficio. Con il suo aiuto, è possibile visualizzare il programma della manifestazione direttamente sullo schermo MULTIFUNZIONE o stampante e stampare documenti (ad esempio, i programmi di attività e altri materiali informativi) senza utilizzare un computer.

ID OCR. Questa applicazione dopo la scansione consente di estrarre i dati di 19 tipi di documenti attestanti (Russia e CSI), tra cui il passaporto, patente di guida e certificato di nascita. Dopo l'estrazione di dati, è possibile effettuare la verifica riconosciute dati e risolvere correttamente i caratteri riconosciuti, non lasciando più MFP. È possibile scaricare i dati estratti nel sistema informativo del cliente o l'invio di e-mail.

Scan&Split. l'Applicazione per automatizzare la traduzione di documenti in formato elettronico in modalità batch con la divisione acquisito il pacchetto per i singoli insiemi appartenenti a diverse controparti, o i modelli di documenti. Può essere applicato nel trattamento di questi tipi di documenti, come le ricevute, documenti contabili, contratti, documenti e non solo. Il programma riconosce i codici a barre e aree di testo, e crea anche un file di testo con l'elenco dei dati recuperati.

Oltre a queste applicazioni, per l'installazione sono disponibili e altri programmi, tra cui anche per lavorare con i servizi cloud: microsoft OneDrive, Google Drive, Dropbox e altri.

Quali altri vantaggi ha Xerox ConnectKey

• gestione Conveniente. attraverso l'uso di principi di controllo, come negli smartphone, lavorare con questa piattaforma conveniente. L'interfaccia touch consente di aggiungere, spostare ed eliminare le icone con un solo tocco, come su dispositivi mobili.
• Sicurezza. Xerox collabora con i leader in materia di protezione dei dati (McAfee e Cisco), quindi ConnectKey impedisce i tentativi di accesso non autorizzato. Anche per la protezione viene utilizzata la crittografia automatica e la sovrascrittura del disco.

Quali stampanti e MFP lavorano per Xerox ConnectKey

Ora è 10 MFP , che sono progettati per i grandi uffici e stampa di grandi volumi di documenti, ma anche di altri 19 stampanti e MULTIFUNZIONE , che sono ideali per piccoli e medi gruppi di lavoro.

Le Opportunità sono davvero unici — questa piattaforma ha compiuto una vera e propria rivoluzione tra stampanti e MFP. Già con le attuali funzioni può essere chiamato esclusiva, ma soprattutto — ha un enorme potenziale di facilitareabituali processi di business in futuro.